Context
Autoritatea contractantă avea nevoie de o abordare mai coerentă pentru colectarea necesarului și structurarea etapelor care susțin elaborarea programului anual al achizițiilor publice.
Provocare
Procesul implica informații dispersate, priorități nealiniate și dificultăți în consolidarea nevoilor într-o formă ușor de urmărit și utilizat în deciziile interne.
Cum am intervenit
Am susținut definirea unui flux mai clar de colectare a nevoilor, organizarea informațiilor relevante și structurarea etapelor care susțin planificarea.
- Am clarificat pașii de lucru.
- Am structurat informațiile necesare consolidării.
- Am susținut transformarea unui proces fragmentat într-unul mai previzibil.
Rezultat
Procesul de planificare a devenit mai clar, mai ușor de urmărit și mai bine susținut documentar.
Mai multă coerență în colectarea nevoilor
O structură mai clară pentru prioritizare
O bază mai solidă pentru PAAP